En tant qu’organisme de formation ou établissement d'enseignement supérieur, vous savez à quel point il est important de maintenir un niveau de qualité élevé dans vos activités.
C’est pourquoi il est essentiel de mettre en place une veille efficace qui vous permettra de rester informés des évolutions législatives, connaître les évolutions de vos secteurs d’intervention, vous renseigner sur les bonnes pratiques et les innovations qui feront votre quotidien, et répondre aux éventuelles nouvelles exigences qui pourraient survenir en matière de qualité de la formation.
Dans cet article et en collaboration avec Veille Formation, nous abordons les étapes essentielles pour réaliser une veille qui vous aidera à obtenir et conserver votre certification Qualipoi.
Cette veille vous permettra de rester en phase avec les exigences légales du droit de la formation mais également de comprendre les enjeux économiques et sociétaux prioritaires pour l'État et ses partenaires, ainsi que les réformes qu'ils souhaitent mettre en place.
Pour être en conformité avec cet indicateur, vous devez suivre de près l'actualité juridique et réglementaire dans le domaine de la formation professionnelle tels que les décrets et arrêtés qui ont un impact direct sur votre activité.
Vous pouvez consulter régulièrement les sites officiels comme celui du Ministère du Travail, des Carif-Oref, des OPCOs ou de la DREETS pour obtenir les informations nécessaires.
En fonction de votre domaine d'activité et de votre offre de formation, il sera également important de suivre les évolutions liées au Compte Personnel de Formation (CPF) et aux certifications professionnelles.
Cet indicateur Qualiopi vous permettra de comprendre le présent et l'avenir de vos clients et de répondre à leurs besoins de manière pertinente, tout en maintenant votre compétitivité.
Afin de respecter cet indicateur, vous devez suivre de près l'actualité économique et professionnelle mais aussi les évolutions des métiers et des compétences grâce aux enquêtes sur l'emploi et les tendances de recrutement.
Vous pouvez consulter des rapports et études venant d’organismes professionnels, de cabinets de conseil en recrutement ou encore, de services publics de l'emploi.
Enfin, il est également crucial de rester informé des évolutions socio-économiques de votre région ou de votre secteur d'activité, en utilisant par exemple, les observatoires métiers.
L'innovation pédagogique et technologique joue un rôle important dans l'amélioration des processus de formation et dans l'enrichissement des expériences d'apprentissage.
Pour respecter cet indicateur, vous devez rester ouvert aux nouvelles idées et perspectives émergentes et vous tenir informé de l'actualité des outils, des méthodes pédagogiques et des technologies utilisées dans le domaine de la formation professionnelle.
Pour se faire, vous pouvez consulter des sites spécialisés, des blogs et des forums sur lesquels des professionnels de la formation partagent leurs connaissances et leurs expériences mais aussi participer à des événements professionnels tels que des salons ou des conférences afin de découvrir les dernières tendances et innovations dans le domaine de la formation.
Cet indicateur concerne la veille sur le handicap en formation et les mesures de compensation associées.
Il est essentiel de comprendre que l'accueil d'une personne en situation de handicap va bien au-delà de la simple accessibilité physique des locaux pour les personnes à mobilité réduite. En effet, le champ du handicap est vaste et diversifié, englobant des troubles dys, des maladies invalidantes, des handicaps visibles et invisibles.
Il est primordial de connaître les partenaires et les dispositifs mais aussi les outils de compensation dédiés au handicap.
En bref : Réaliser une veille efficace vous permettra non seulement de répondre aux exigences du référentiel, mais également de découvrir de nombreuses opportunités d'amélioration continue, conformément à l'indicateur 32.
De plus, cela vous aidera aussi à maintenir les compétences de vos intervenants, tel que demandé par l'indicateur 22, “Gestion de la compétence”.
Mais réaliser une veille ne suffit pas à répondre aux exigences de Qualiopi. Encore faut-il “en exploiter les enseignements”.
Vous devez mettre en pratique les enseignements collectés lors de la veille afin d'améliorer les services proposés par votre organisme de formation.
Lors de l'audit, vous devez fournir des preuves concrètes de l'exploitation de ces informations en :
Voici 3 propositions de domaines dans lesquels vous pourrez exploiter aisément les éléments de votre veille :
Utilisez les informations pertinentes collectées lors de votre veille métier pour continuellement mettre à jour les supports de vos formations.
Par exemple, si vous découvrez de nouvelles tendances ou données relatives aux domaines de formation que vous adressez, vous pouvez intégrer ces informations directement dans vos matériaux pédagogiques afin d'offrir aux apprenants les connaissances les plus récentes et les plus pertinentes possibles.
Votre veille peut vous aider à identifier de nouveaux besoins et opportunités sur le marché de la formation. Si vous découvrez une demande croissante pour un domaine spécifique ou l'émergence d'une compétence clé, développez de nouveaux programmes de formation qui répondent à ces besoins.
Cela vous permettra d'offrir des formations pertinentes et attractives pour vos apprenants.
La veille peut également vous fournir des informations sur de nouvelles méthodes pédagogiques ou des outils technologiques innovants.
Par exemple, si vous apprenez l'existence d'une nouvelle approche d'apprentissage collaboratif ou l'utilisation efficace d'une plateforme d'apprentissage en ligne, vous pouvez vous adapter et intégrer ces méthodes dans vos pratiques pédagogiques.
Cela permettra d'enrichir l'expérience d'apprentissage de vos apprenants et de les engager davantage dans le processus d'acquisition de connaissances.
Lorsque vous abordez le sujet de la veille Qualiopi, il est possible que plusieurs questions et inquiétudes apparaissent dans votre esprit :
Avons-nous le temps et les ressources pour réaliser cette veille ? Comment animer les équipes pour une bonne collaboration ?
La charge de travail et d’investissement pour réaliser une veille pertinente de qualité peut parfois paraître longue et fastidieuse mais sachez qu’il existe des organismes pour vous aider à accomplir ce processus chronophage.
Chez Edko, nous collaborons régulièrement avec VEILLE FORMATION, une solution unique tout-en-un pensée et conçue par et pour les acteurs de la formation professionnelle.
Leurs experts suivent au quotidien plus de 400 sources (en France, Belgique, Suisse et Canada) et vous proposent une sélection de qualité, déjà classée par catégorie de veille Qualiopi et par mots-clés.
Vous pouvez sélectionner les contenus qui vous intéressent, les annoter avec votre équipe, et être alertés lorsque de nouveaux contenus correspondant à vos critères apparaissent sur la plateforme.
Pour justifier de l’exploitation de votre veille, il suffit d’ajouter ensuite les contenus de votre choix à votre PADEX (plan d’action et d’exploitation intégré dans l’outil) qui permet de tracer les actions réalisées par vos équipes et ainsi de démontrer votre conformité lors des audits.
VEILLE FORMATION propose également une veille sur les appels d’offres de formation, un excellent moyen de rester en prise avec son marché.
L’outil vous permet aussi de diffuser la veille réalisée grâce à une newsletter intégrée que vous pourrez adresser à vos clients ou intervenants en quelques clics.
Enfin, la solution vous permet d’animer une véritable communauté de veille au sein de votre organisme et de fédérer vos collaborateurs autour de la veille grâce à un réseau social intégré à la plateforme.
Découvrez toutes ces fonctionnalités ici ⇒ https://www.veilleformation.com/
Vous pouvez demander une démo individuelle de la plateforme depuis la page d’accueil du site.
En conclusion, la veille est un processus proactif et dynamique, essentiel au développement de votre organisme et qui vous permettra de passer et maintenir la certification Qualiopi avec succès. Sa valeur réside dans sa capacité à guider vos décisions, à inspirer votre travail et à anticiper les tendances du marché afin de rester agile.
La veille est donc une démarche essentielle pour garantir la conformité de vos actions et vous positionner comme un acteur de confiance dans votre secteur.
VEILLE FORMATION vous aide à optimiser ce processus et vous permet d’économiser un temps précieux sur la logistique de veille, vous offrant ainsi le temps et l’espace pour vous concentrer sur ce qu’il y a de plus important : L’amélioration continue de vos formations.
💡 Besoin d’aide avec le suivi de vos enquêtes ? Vous souhaitez mettre en place un système de gestion qualité sur-mesure et automatisé ? Remplissez notre formulaire, c’est gratuit : https://cal.com/meetedko/demoedko
