Suivez vos actions d'amélioration continue avec la méthode kanban : un guide complet

Suivez vos actions d'amélioration continue avec la méthode kanban : un guide complet

7/5/2024

L'efficacité dans la gestion des tâches est un élément clé pour atteindre ses objectifs, que ce soit dans le cadre de son travail ou de sa vie personnelle. Il est souvent difficile de savoir par où commencer pour s'assurer que toutes les tâches sont accomplies à temps. La méthode kanban est une solution efficace pour faire le suivi des tâches et s'assurer que rien ne tombe entre les mailles du filet.

Cet article a pour objectif de vous apprendre comment utiliser la méthode kanban pour faire le suivi de vos actions d’amélioration continue de manière efficace. Nous allons décrire les étapes nécessaires pour mettre en place un tableau kanban et donner des astuces pour en tirer le meilleur parti pour votre organisme de formation !

Qu'est-ce que la méthode kanban ?

La méthode kanban a été inventée pour améliorer la production automobile au Japon dans les années 1950. Depuis, elle a été utilisée dans d'autres domaines, comme les services informatiques, la gestion de la production et la gestion de projet.

La méthode kanban est simple : elle consiste à visualiser les tâches à accomplir dans un tableau divisé en colonnes. Chaque colonne représente une étape, comme "À faire", "En cours", et "Terminé". Les cartes ou post-its décrivent les tâches individuelles et sont déplacées de colonne en colonne quand elles sont faites.

Un exemple concret de la méthode kanban est la gestion des feedbacks des apprenants. Chaque feedback serait organisé en colonnes comme "À traiter", "En cours de Résolution" et "Résolu".

La méthode kanban se concentre plus sur la visualisation et la flexibilité que sur des cycles de travail prédéfinis. C'est donc une bonne solution pour les équipes qui doivent s'adapter rapidement aux changements dans leur environnement de travail.

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Comment utiliser la méthode kanban pour faire le suivi de vos actions d’amélioration continue de manière efficace

Pour utiliser la méthode kanban pour suivre les tâches, votre organisme de formation peut suivre ces étapes :

  1. Créer le tableau kanban : Utilisez un tableau blanc ou un outil en ligne pour créer le tableau kanban. Il doit être divisé en colonnes représentant les différentes étapes du processus, comme "Idées", "En cours", "Terminé".
  2. Identifier les tâches : Identifiez les tâches et ajoutez-les au tableau sous forme de cartes ou de post-its. Assignez une personne responsable pour chaque tâche.
  3. Prioriser les tâches : Priorisez les tâches en fonction de leur importance ou de leur urgence. Cela vous aide à traiter les tâches les plus importantes en premier.
  4. Commencer à utiliser le tableau : Déplacez les tâches de colonne en colonne pour montrer leur progression. Discutez et coordonnez votre travail sur le tableau.

En utilisant la méthode kanban, votre organisme de formation peut suivre efficacement ses actions. Le tableau kanban vous aide à visualiser les tâches en cours, à les prioriser et à les terminer à temps. Utiliser cette méthode vous permet d'atteindre vos objectifs plus rapidement et plus efficacement.

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Astuces pour maximiser l'efficacité de la méthode kanban

Pour maximiser l'efficacité de la méthode kanban, voici quelques astuces utiles :

  1. Éviter les tâches inutiles : Il faut se concentrer sur les tâches qui apportent de la valeur et éviter celles qui n'en ont pas. Cela aide à se concentrer sur les plus importantes et à les finir plus vite.

Pour cela, vous pouvez vous aider de deux méthodes que nous avons déjà vu les OKR (pour vous fixer des objectifs et aligner vos actions) et le tableau de criticité (pour évaluer si un problème est urgent et important).

  1. Fixer des délais : Les délais aident à se concentrer sur ce qu'il faut faire et à le terminer à temps. Il faut fixer des délais réalisables en se basant sur le travail nécessaire pour chaque tâche.

Pour vous aider à fixer des délais réalisables, vous pouvez relire notre article sur les objectifs SMART.

  1. Évaluer régulièrement les progrès : Il faut évaluer souvent les progrès pour s'assurer que les tâches se font comme prévu. Les membres de l'équipe peuvent se réunir pour parler de leur progression et faire des ajustements.
  2. Automatiser certaines tâches : Certaines tâches peuvent être automatisées pour gagner du temps et être plus efficaces. Par exemple, en utilisant un outil en ligne pour gérer le tableau kanban, les notifications peuvent être automatiques et les tâches peuvent se déplacer automatiquement de colonne en colonne.


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En conclusion, la méthode kanban est un outil très utile pour les organismes de formation qui veulent facilement suivre leurs actions d'amélioration.

Avec cette méthode, il est possible de voir les tâches en cours, les tâches finies et les tâches à venir, ce qui aide à gérer le temps et les ressources.

En suivant les conseils dans cet article, votre organisme de formation peut tirer le meilleur parti de la méthode kanban et atteindre ses objectifs plus rapidement. La méthode kanban est aussi une solution collaborative, ce qui permet à l'équipe de travailler ensemble pour réussir plus vite et plus efficacement. En utilisant la méthode kanban, on peut améliorer le processus de travail et obtenir des résultats de meilleure qualité.

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