Vous avez reçu un mail venant du Groupement d'Intérêt Économique D²OF vous prévenant d’un prochain contrôle alors que vous êtes certifiés Qualiopi ? Quelles différences entre Datadock & Qualiopi ? À quoi sert Datadock au temps de Qualiopi ? Est-ce que Datadock est toujours utile en 2025 ?
Pas de panique. Dans cet article, nous répondons à toutes vos questions et faisons un panorama de ce qu’il faut savoir sur Datadock et Qualiopi en 2025.
Datadock est une base de données d’organismes de formation remplissant les exigences du décret du 30 juin 2015 relatif à la qualité des actions de la formation professionnelle continue, créée à l’initiative du Groupement d'Intérêt Économique D²OF, composé d’une grande partie des financeurs de la formation professionnelle (OPCO, ATP...)
Jusqu’au 31 décembre 2021, le référencement Datadock était la règle pour obtenir des fonds publics et des aides mutualisées provenant des financeurs du groupe. Pour ce faire, les organismes de formation devaient déclarer être conformes aux 21 indicateurs des 6 critères Datadock. Datadock n’a jamais été un label ni une certification, mais bien un référencement déclaratif. Au temps de Datadock, les pièces administratives étaient déposées sur une plateforme en ligne. Après quelques questions et l’analyse du dossier, les financeurs ou des mandataires décidaient ou non de référencer les prestataires de formation. Cette déclaration était gratuite.
Bien qu’il y eût presque 40 000 formations référencées, le système Datadock comportait certaines limites, notamment celle d’avoir une procédure uniquement déclarative. En effet, beaucoup de modèles Datadock circulaient, ce qui rendait le processus qualité Datadock moins fiable, malgré des contrôles aléatoires opérés par les financeurs sur un échantillon de formations référencées.
La loi du 5 septembre 2018 sur “la liberté de choisir son avenir professionnel” a imposé l’obligation d’une certification par un organisme tiers de tous les organismes concourant au développement des compétences souhaitant bénéficier de fonds publics ou aides mutualisées. C’est la naissance de la certification Qualiopi qui est venue progressivement remplacer le référencement Datadock.
Basée sur un Référentiel National Qualité, la certification Qualiopi est applicable depuis le 1ᵉʳ janvier 2022. Le passage de l’audit Qualiopi étant plus long et strict que le référencement Datadock, le décret n° 2021-1851 du 28 décembre 2021 a permis de faire cohabiter le référencement Datadock avec le nouveau Référentiel National Qualité (RNQ) et sa certification Qualiopi, évitant aux organismes de formation de se voir couper leurs financements en attendant le passage de l’audit Qualiopi. Ce décret a permis aux organismes de formation étant dans une démarche Qualiopi avant le 31 décembre 2021 d’être finançables jusqu'au 31 mars 2022.
Depuis cette dernière date, le référencement Datadock est une histoire ancienne. La suite continue avec Qualiopi comme seule certification de référence permettant d’obtenir des fonds publics et des aides mutualisées par tous les financeurs.
Depuis le 1ᵉʳ janvier 2022, c’est désormais l’obtention de la certification Qualiopi qui permet d’accéder à des aides et fonds mutualisés ou publics. Contrairement à Datadock, qui référençait les organismes après une simple déclaration en ligne et mettait en place des contrôles aléatoires sur échantillon, la certification Qualiopi s’obtient après un audit durant lequel l’organisme certificateur se déplace dans les locaux et vérifie que le RNQ est bien rempli.
On passe du déclaratif avec Datadock au démonstratif avec Qualiopi, preuve d’une volonté ferme du gouvernement de durcir l’encadrement de la qualité des organismes de formation.
Contrairement à Datadock, Qualiopi est plus impartial, les certificateurs privés sont accrédités par France Compétences et le COFRAC et n’ont aucun lien avec les financeurs et disposent d’un champ d’action plus étendu (organisme de formation, VAE, bilan de compétences et CFA).
Pour plus d’info sur le passage de l’audit Qualiopi, rdv ici.
Le remplacement du référentiel Datadock par le Référentiel National Unique Qualiopi au 1ᵉʳ janvier 2022 n’empêche pas le Groupement d'Intérêt Économique D²OF d’exercer depuis cette date encore un certain rôle dans le contrôle des organismes de formation qu’ils financent (article L6216-3 du Code du Travail), à l'image de tous les financeurs concernés (article L. 6316-1 du Code du travail)
Le Groupement d'Intérêt Économique D²OF va donc intervenir comme un contrôle complémentaire au Référentiel National Qualité. La certification Qualiopi, attribuée suite à un audit réalisé par des organismes certificateurs accrédités, n’exempte pas le contrôle aléatoire par ses financeurs sur les actions qu’ils financent.
Deux types de contrôles font partie des missions du Groupement d'Intérêt Économique D²OF :
Retrouvez les conditions de contrôle des financeurs du groupe Groupement d'Intérêt Économique D²OF dans son nouveau Manuel d'interprétation du Référentiel de contrôle qualité 2025.
En 2025, seule l’obtention de la certification Qualiopi permet d’obtenir des fonds publics et des aides mutualisés de la part de tous les financeurs, même ceux du Groupement d'Intérêt Économique D²OF. Si vous êtes certifiés Qualiopi, vous n’avez donc pas besoin d’être référencés sur Datadock.
Désormais, toutes les formations qui ont déclaré leur activité de formation (et possèdent un NDA, numéro de déclaration d’activité en tant qu’organisme de formation), et certifiées Qualiopi sont référencées automatiquement sur la Liste Publique des Organismes de Formation (L.6351-7-1 du Code du Travail).
La certification Qualiopi n’est pas obligatoire pour exercer une activité de formation. Mais elle le devient si l'organisme de formation en question souhaite être financé par des fonds publics ou des aides mutualisées.
Le passage du référentiel Datadock au référentiel National Unique Qualiopi a été un bouleversement dans le domaine de la formation professionnelle. De nouveaux acteurs ont émergé. Les conditions d’obtention ne sont pas les mêmes. La politique actuelle continue d’avancer vers un durcissement de l’encadrement de la qualité.
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